Der Fall:

Die Bewerbungsberatung 2befirst betreute vor einigen Monaten Herrn A. aus dem Bereich Marketing eines mittelgroßen Dienstleistungsunternehmens, welches aufgrund einer bevorstehenden Fusionierung den Marketingbereich aufgeben wird. Herrn A. - und auch den Kollegen - war klar, dass die Suche nach einer neuen Stelle die einzige Chance für eine sichere berufliche Zukunft darstellt.

Unsere Berater entwickelten mit Herrn A. eine individuelle und aussagekräftige Bewerbungsmappe, die neben einem passenden Layout ganz besonders die persönlichen Eigenschaften, Stärken und Berufkompetenzen in den Vordergrund rückt.

Einige Wochen nach der Fertigstellung der Bewerbungsmappe erreichte uns eine neue Kundenanfrage von Herrn B. Wie üblich baten wir um die momentan existierenden Bewerbungsunterlagen und waren überrascht, neben einem fast identischen Layout wortgenau übernommene Textinhalte (z.B. zu persönlichen Stärken und beruflichen Kompetenzen) aus der Bewerbung unseres Kunden Herrn A. zu finden.

Eine genauere Überprüfung zeigte, dass beide Personen im Bereich Marketing des oben genannten Dienstleistungsunternehmens tätig - also Kollegen sind.

Herr B. hat die optimierten Inhalte von Herrn A. kopiert, eine fast identische Bewerbungsmappe erstellt und somit die Einzigartigkeit der Bewerbung zerstört.

Wie kam Herr B. an diese Inhalte?

Hier kann man nur mutmaßen - aber allzu oft, lässt sich ein zu offener Umgang mit diesen sensiblen Daten beobachten. Im Kollegenkreis besteht in aller Regel ein Vertrauensverhältnis, man spricht miteinander, bei einer Existenzbedrohung des Teams rücken die Beteiligten oft noch enger zusammen und tauschen sich über die individuellen Zukunftspläne aus. Soweit so gut, aber: spätestens an diesem Zeitpunkt beginnt der Wettbewerb untereinander, es gilt Wettbewerbsvorteile zu schaffen, zu nutzen - und zu sichern!

Herr A. wollte eine optimale Bewerbung und hat Sie von 2befirst bekommen. Im Kollegenkreis erzählte Herr A. von seiner guten Erfahrung mit unserer Bewerbungsberatung und seiner aussagekräftigen Mappe. Herr B. hatte besonderes Interesse und bat, einen Blick darauf werfen zu können, Herr A. willigte ein, die ausgedruckte Version lag unverschlossen in der Schreibtischschublade. Nach dem flüchtigen Blick, folgte die Kopie der gesamten Mappe - selbstverständlich nach Dienstschluss und ohne das Wissen von Herrn A.

Das ganze Problemausmaß wird deutlich, wenn wir den weiteren Verlauf betrachten: Beide bewerben sich regional um Stellen im gleichen Aufgabengebiet und auf gleicher Hierarchieebene. Es ist unvermeidlich, dass potenzielle neue Arbeitgeber von beiden Personen eine Bewerbung erhalten, so auch in diesem Fall. Der Empfänger steht nun vor einem Rätsel: identische Bewerbungen, gleicher vorheriger Arbeitgeber - wer hat von wem geklaut? Welchen Inhalten kann ich vertrauen? Im Zweifelsfall keinen!

Die Chance des positiven Auffallens, des individuellen Herausstechens aus der Masse ist vertan - die Chance auf den erhofften neuen Arbeitsplatz meist auch.

Unsere dringende Empfehlung:

Vermuten Sie Plagiate und Produktfälschungen nicht nur in gewerblichen bzw. technologischen Bereichen - auch Privatpersonen bleiben hiervon nicht verschont!

Halten Sie Ihre Bewerbungen, Anschreiben, Zeugnisse unter Verschluss! Vermeiden Sie öffentliche Kommentare zu Ihren Karriereabsichten - insbesondere im Kollegenkreis!

Den Online-Kontakt zu professionellen Bewerbungsberatern sollten Sie nicht über Ihre Firmen-Mailadresse abwickeln, auch sollten Sie Ihre Unterlagen nicht auf öffentlichen Laufwerken speichern - auch dann nicht, wenn hier persönliche Mitarbeiterordner angelegt sind.

Sollten Sie professionelle Bewerbungsberatung weiterempfehlen wollen, so tun Sie dies nicht mit Ihrer eigenen Referenzbewerbung, sondern verweisen sie an die Berater: alle seriösen Anbieter verfügen über anonymisiertes Anschauungsmaterial für die Kundengewinnung - ohne Kundendaten und wertvolle -ideen preiszugeben.

Übrigens: es handelt sich hier nicht um einen Einzelfall! Ähnliches erfahren wir etwa alle 2 Monate, zuletzt auch im Falle der Schließung einer Arztpraxis und der Neuorientierung des medizinischen Personals. Die Dunkelziffer liegt sicherlich noch höher!

Gerne beraten wir Sie zu allen Facetten der Bewerbungsoptimierung - auch zu wirkungsvollem Datenschutz.

2befirst - Bewerbungsberatung in Köln und Bonn

Kontakttelefon: 0228 - 96 11 606

In aller Regel werden die Bewerber aufgefordert formularbasiert ein eigenes Profil mit einer Fülle von persönlichen Daten “zu füttern”, welche teils direkt durch das System ausgewertet und vorselektiert werden.

Die Kritik von 2befirst an diesen Verfahren besteht in erster Linie hinsichtlich des Verlustes von Individualität. Nicht der Gesamteindruck eines persönlichen Bewerbungsauftritts entscheidet, sondern die Sammlung einzelner Daten - zum Wohle der Effizienz und nicht der wirklich zielgenauen Personalauswahl.

Doch in bereits mehreren Fällen hat sich ein noch bedeutsamerer Schwachpunkt aufgetan, aktuell im Fall des Bewerbungsportals der UNESCO - Stichwort Datensicherheit!

Mit einem simplen Trick - nämlich einer naheliegenden Änderung eines Wertes in der Eingabezeile des Webbrowsers - erlangt jeder registrierte Nutzer Zugriff auf die Daten anderer (u.a. Name, Adressdaten, Arbeitgeber) sowie auf zusätzliche Informationen wie Gehälter, wechselwillige Mitarbeiter, etc.

Dies wirft die berechtigte Frage auf, wie geschützt meine - unstrittig als sensibel zu bezeichnenden Daten in solchen Portalen behandelt und gespeichert werden. In diesem Fall sind tausende, teils aktuellster Profile (2006 - 2011) für alle offen - zumindest die Streuweite Ihrer Bewerbung könnte an dieser Stelle kaum größer sein…

Tipp von 2befirst:

Jeder Bewerber, der die Wahl zwischen unterschiedlichen Online-Verfahren hat, sollte den klassischsten dieser Wege, also die E-Mailbewerbung wählen. Neben größerer Datensicherheit ist auf jeden Fall die Möglichkeit eines individuellen Auftritts in Form einer Bewerbungsmappe gesichert - ein nicht zu unterschätzender Vorteil …wenn die Mappe gut ist!

Der Guerilla-Begriff ist an dieser Stelle dem Guerilla-Marketing entlehnt und steht für besonders ausgefallene, kreative Bewerbungen, bei denen beispielsweise die Mappe in einen Pizza-Karton verpackt ist, oder der Lebenslauf gedruckt auf eine Klopapierrolle daherkommt.

Ein Artikel auf ntv.de (Link siehe unten) beschreibt, dass es bei dieser Bewerbungsform unbedingt auf ein durchdachtes Konzept ankommt.

Die Erfahrungen unserer Bewerbungsberater zeigen, dass viele dieser Guerilla-Bewerbungen nach hinten losgehen und zum größten Teil nur für kreaitve Berufe, z.B. in Werbeagenturen aber keinesfalls für seriöse Berufsgruppen (Banken, Kanzleien, etc.) geeignet sind.

Zu oft wird die Wirkung einer Idee nicht zu Ende gedacht, der ntv-Artikel zeigt positive aber auch negative Beispiele auf.

Wer hinsichtlich Kreativität und Passgenauigkeit auf Nummer sicher gehen will, den sollte die professionelle Meinung einer Bewerbungsberatung - vor dem Versand! - interessieren.

Gerne prüfen wir Ihre Idee - selbstverständlich kostenlos!

Mailen Sie uns an bewerbung@2befirst.de oder rufen Sie an: 0228 - 9611606.

Link zum Artikel auf ntv.de:

http://www.n-tv.de/ticker/Beruf/Auffallend-Guerilla-Taktiken-fuer-die-Bewerbung-article3127916.html

Die große Erfahrung im Umgang mit Personalern und in der Formulierung von Zeugnissen, sowie die vielfältigen Einblicke in Mappen und Nachweise von Bewerbern lassen die Berater von 2befirst schon im Vorfeld an dieser These zweifeln.

Es zeigt sich im Test: ein und dasselbe Zeugnis wird höchst unterschiedlich interpretiert, die verwendeten Floskeln lassen die Personaler fast verzweifeln - ihr Urteil schwankt zwischen sehr gut und katastrophal.

In der Tat sind die Formulierungen der meisten Zeugnisse kaum noch steigerungsfähig - abgestufte Formulierungen landen nicht selten vor dem Arbeitsrichter. Dieser Wahn nach Superlativen macht eine aussagekräftige Bewertung “im Klartext” nahezu unmöglich.

Die Folge sind “Verklausulierungen” und Aussagen “zwischen den Zeilen” die zumindest beim “kundigen” Leser eine Interpretation zulassen - aber sind diese Aussagen seitens des Ausstellers immer so gewollt? Wissen Arbeitgeber - oder Arbeitnehmer, die sich ihr Zeugnis selbst schreiben dürfen denn was sie da schreiben? Meistens nicht! So zumindest unsere Erfahrung.

Als Lösung teilen die Experten unsere Haltung, in Zeugnissen verstärkt auf die Beschreibung der Tätigkeitsfelder und Erfahrungsbereiche zu fokussieren.

Separate persönliche Referenzschreiben - wie in Amerika und Großbrittanien längst üblich - sollten an die Stelle wertender Aussagen im Zeugnis treten - allerdings ohne Rechtsanspruch!

So würde das Chaos um die Formulierung und Interpretation von Zeugnissen aufgelöst. Ein begrüßenswerter Schritt, der aber aus unserer Sicht zumindest in der nächsten Zeit noch nicht Realität wird.

Siehe auch:

http://www.spiegel.de/karriere/berufsleben/0,1518,753124-2,00.html

Was die “real existierenden” Bewerbungsberater von 2befirst nicht wundert: Alle drei Programme weisen deutliche Schwächen auf.

Als Killerkriterium zu bezeichnen ist die offensichtliche Rechtschreibschwäche, die im Test erkennbar wurde. Auch wenig passgenaue Textbausteine und damit einhergehende strukturelle Schwächen zeigen, dass Software nur begrenzt hilfreich ist und den Bewerber in lediglich Scheinsicherheit wiegt, sich optimal zu präsentieren.

Als Pluspunkt werden vielfältige Layoutvorlagen benannt, ohne jedoch die Tatsache zu berücksichtigen, dass unterschiedliche Berufsbilder, Hierarchieebenen und Unternehmensspezifika auch passgenaue, abgestimmte Layouts voraussetzen. Die Antwort, welche Layouts passen und vor allem warum, bleiben alle Programme schuldig.

Tipps bleiben häufig vage: Was bedeutet “mittelgroße Schriftart”, “normaler Zeilenabstand”, “optimale Ausrichtung” - lassen Sie Ihren Interpretationen doch freien Lauf?!

Fazit: Die Tools bieten nett gemeinte Ansätze, scheitern aber - wie schriftliche Ratgeber auch meist - an den individuellen Problemstellungen und bieten dementsprechend auch nur Ideen, aber keine Lösungen, die zu einer optimalen schriftlichen Bewerbung führen.

]]> http://bewerbungsblog.net/index.php/bewerbungs-software-tools-scheitern-im-test/feed/ http://bewerbungsblog.net/index.php/online-bewerbung-bewerbungsunterlagen-immer-in-pdf-umwandeln-%e2%80%93-so-geht%e2%80%99s/ http://bewerbungsblog.net/index.php/online-bewerbung-bewerbungsunterlagen-immer-in-pdf-umwandeln-%e2%80%93-so-geht%e2%80%99s/#comments Sun, 17 Oct 2010 06:36:41 +0000 F. Schulze http://bewerbungsblog.net/?p=48 Immer wieder werden wir in unseren Beratungen gefragt, in welchem Format Online-Bewerbungen versendet werden müssen. Hier gibt es nur eine Antwort: als PDF-Dateien!

Zur Erklärung: PDF steht für Portable Document Format, eine Entwicklung von Adobe, die ermöglicht, dass ein Dokument unabhängig von dem verwendeten Betriebssystem und der Hardware immer gleich dargestellt wird. Der Empfänger sieht die Bewerbungsmappe also genau so, wie der Bewerber diese erstellt hat. Falsche Schriftsätze, falsche Seitenumbrüche, Sonderzeichen etc. gehören damit also der Vergangenheit an.

Nun die nächste Frage: Wie erstelle ich so ein PDF?

Neben dem kostenpflichtigen Adobe Acrobat (nicht zu verwechseln mit dem Adobe Acrobat Reader!) gibt es einige kostenlose Programme, die einfach im Internet zum Download bereit stehen.

Wir empfehlen gerne den PDFCreator (www.pdfforge.org).

Nach dem Download installiert das Programm einen zusätzlichen Druckertreiber.

Im Anschluss kann der Nutzer nach der Erstellung der Bewerbungsmappe in Word oder einem anderen Textverarbeitungsprogramm den Menüpunkt Drucken whlen und muss dann nur den PDFCreator als Drucker auswählen.

In der Folge wird das Dokument nicht wirklich ausgedruckt, sondern in ein pdf umgewandelt und abgespeichert.

Diese Datei ist nun ideal für den Onlineversand geeignet.

Viel Spaß beim Konvertieren wünscht

das 2befirst-Bewerbungsteam

Die verschiedenen Discounter geben uns hierzu immer wieder Gelegenheit: so bietet beispielsweise Aldi Süd regelmäßig verschiedene “Spezialpapiere” für kleines Geld in seinem Sortiment an.

Diese Angebote gilt es zu nutzen, denn auf Leinenpapier wirkt eine Bewerbung viel edler - und vor allem fühlt sie sich anders an.

Der 2befirst-Bewerbungstipp:

Schauen Sie regelmäßig in die Angebote und legen Sie sich bei Gelegenheit einen Vorrat an edlem Papier und hochwertiger Mappen an.

So können Sie preiswert über das ganze Jahr Bewerbungen verschicken, die Sie positiv aus den Bergen an Allerwelts-Klemmmappen mit dem typischen 80g-Kopierpapier hervorstechen lassen.

Übrigens: Ab dem kommenden Donnerstag, 8. Oktober 2009 gibt es diese Spezialpapiere (1,99 € je Paket) und Bewerbungsmappen bei Aldi Süd.

Investieren Sie in Ihre erfolgreiche Bewerbung! Mehr Tipps finden Sie auch im 2befirst-Bewerbungsorganizer unter www.2befirst.de/bewerbungsorganizer

In den meisten Fällen ist mit „Bewerbung“ an dieser Stelle mehr gemeint als die bloße Mappe, es geht um den Weg von der Stellenrecherche bis hin zum Vorstellungsgespräch.

Wir haben diese Frage zum Anlass genommen, all unsere Erfahrungen aus Bewerbungstrainings, Beratungsgesprächen, Coachings für Vorstellungsgespräche und Einstellungstests in Form einer Mind-Map zusammen zu tragen und die einzelnen Schritte in Form eines Bewerbungsleitfadens aufzubereiten.

Das Ergebnis ist eine umfangreiche Übersicht mit mehr als 200 Themenpunkten und einer Vielzahl von Zusatztools und Linktipps. Damit stellt der Bewerbungsorganizer eine umfassende Arbeitshilfe für sämtliche Bewerbungsprozesse dar.

Hier ist der Link zum Bewerbungsorganizer:

www.2befirst.de/bewerbungsorganizer

Vorteil der Zusammenfassung als Mind-Map ist die Möglichkeit der kontinuierlichen Ergänzung von Inhalten, Links und Tools. Unser Team wird weitere Materialien in die bestehende Struktur integrieren - auch ein Feedback von Nutzerseite und eigene Ideen sind herzlich willkommen.

Wir freuen uns über jedes Feedback: Schicken Sie uns Ihre Kritik und Anregungen - entweder per Mail an bewerbungsorganizer@2befirst.de oder als Kommentar in diesem Blogbeitrag.

Vielen Dank und viel Erfolg mit dem Bewerbungsorganizer!

Die Stiftung Warentest warnt in Ihrer Juni-Ausgabe vor diesem Schritt, denn mit der Online-Verwendung werden meist die Urheberrechte des Fotografen verletzt! Es droht eine Abmahnung, welche die Zahlung der Rechtskosten und erhöhte Lizenzgebühren mit sich bringt.

Deshalb: Besprechen Sie die beabsichtigte Verwendung der Fotos mit Ihrem Fotografen und lassen Sie sich die Genehmigung zur Veröffentlichung im Internet schriftlich bestätigen. Nur so können Sie Streitigkeiten vermeiden und mit einem professionellen Foto im Internet überzeugen.

Textquelle: test 6/2009

P.S. Unser Tipp für Bewerber aus dem Rheinland:

Fotostudio Bernd Löber, Köln, Internet: www.bewerbung-foto.com

Stop! Diese Frage kommt an dieser Stelle viel zu spät, denn der Kontakt zum Unternehmen sollte bereits vor der Versendung der Unterlagen (unabhängig ob in elektronischer oder gedruckter Form) stattgefunden haben!

Etwa 80% der Bewerber lesen eine Stellenanzeige, verfassen eine Bewerbung und schicken diese ab - ein eher undurchdachter Projektstart.

20% der Bewerber machen es besser und heben sich mit einem simplen Anruf gleich vom Großteil ab: Sie rufen beim Unternehmen an und stellen sich dem zuständigen Mitarbeiter am Telefon als Bewerber vor. Sie haben so die Chance eventuelle Informationen exklusiv zu bekommen, aber zumindest für Ihr Bewerbungsanschreiben einen direkten Aufhänger, nämlich das Telefonat zu besitzen.

Allein die Erinnerungswirkung beim Personalverantwortlichen ist schon ein deutlicher Marktvorsprung!

Aber zurück zur Frage, wann Sie sich bei Ihrem potenziellen Arbeitgeber nach dem Stand des Bewerbungsprozesses informieren sollten:

Geben Sie der betreffenden Person mindestens eine Arbeitswoche Zeit. Da es sich - besonders in kleinen und mittleren Unternehmen - häufig um Führungskräfte handelt sollten Sie berücksichtigen, dass diese ein sehr breites Aufgabengebiet haben und für das Sichten der Bewerbungen in der Prioritätenliste immer wieder mal nach hinten rutscht. Außerdem sind Führungskräfte häufig unterwegs. Es kann also sein, dass Ihre Bewerbung die ersten drei Tage im Unternehmen ungelesen auf dem Poststapel verbringt.

Sofern es die verbleibende Bewerbungsfrist zulässt, sollten Sie also zunächst etwa 5 Tage abwarten. Oft erhalten Sie innerhalb dieser Frist eine Eingangsbestätigung, die häufig nur noch per Mail versendet wird. Falls Sie diese nicht erhalten, sollten Sie unbedingt nachhören, möglicherweise ist Ihre Bewerbung fehlgeleitet worden oder sogar verloren gegangen.

Häufig ist in der Eingangsbestätigung ein Zeitraum benannt, welcher für die erste Entscheidungsrunde benötigt wird. Sie sollten in diesem Fall gegen Ende des Zeitraums beim Unternehmen anrufen und sich nach dem Sachstand erkundigen:

„Guten Tag Herr XY. Mein Name ist AB, ich habe mich bei Ihnen beworben und möchte gerne einmal nachfragen, ob Sie sich schon ein abschließendes Bild über die einzelnen Bewerbungsunterlagen gemacht haben und ob ich mit einer Einladung zu einem persönlichen Gespräch rechnen darf?“

Diese Frage mag auf den ersten Blick etwas forsch wirken, aber sie suggeriert neben Interesse auch Strukturiertheit, Kontaktstärke und Verbindlichkeit: Eigenschaften, die im Berufsalltag meist sehr geschätzt werden.

Bezüglich des telefonischen Erstkontaktes finden Sie einen Leitfaden in unserem Download-Bereich unter www.2befirst.de.

Die Strategie der darüber hinaus gehenden „Bewerbungskommunikation“ ist wesentlicher Bestandteil unserer Trainings: gerade in der Kontaktgestaltung zum Ansprechpartner im Unternehmen NACH dem Absenden der Bewerbung liegen große Chancen - allerdings nur dann, wenn sich der Bewerber gezielt auf die Telefonate vorbereitet.

Gerne informieren wir sie näher hierzu. Nehmen Sie unverbindlich Kontakt zu uns auf:

Telefon 0228 - 96 11 606

Mail: bewerbung@2befirst.de